Quels outils utiliser pour optimiser le télétravail pendant le confinement? Quelle est la meilleure application de chat vidéo pour rester en contact avec vos proches? Étant donné que des mesures de quarantaine ont été prises dans le monde entier, ce sont les questions que se posent de nombreux utilisateurs Internet limités.
Apparemment, les applications et services de visioconférence ont connu un grand succès depuis le début du confinement. Selon les données de Priori Data, une firme de recherche Statesman, Discord, WhatsApp et Zoom sont parmi les trois applications les plus téléchargées sur le Google Play Store et l'Apple App Store entre le 16 et le 22 mars. ,
Je suis dans l'appartement depuis près d'un mois. Ma chambre de 20 m² est devenue mon bureau, alors vendredi soir, j'ai organisé des conférences éditoriales via Google Hangouts et des chats Skype pour célébrer le week-end avec une bière bien méritée.
Par conséquent, je propose ici une liste non exhaustive et (pas complètement) arbitraire des meilleurs outils et applications pour travailler, discuter et communiquer via votre écran.
Google Hangouts, Skype et Jitsi Meet pour la communication à distance
Google Hangouts pour un accès rapide
Il s'agit du principal outil utilisé par l'équipe éditoriale de Google pour les conférences éditoriales et autres réunions professionnelles. Une version payante du service appelée Google Hangouts Meet existe également pour les entreprises, mais la version gratuite est plus que suffisante.
Gros avantage Hangouts c'est sa simplicité. Il n'y a pas de logiciel d'installation sur le bureau. Tout ce dont vous avez besoin est un compte Google pour créer une salle de chat. Vous pouvez ensuite créer un lien partagé avant de l'envoyer aux destinataires de votre choix. Les destinataires cliquent alors simplement sur le lien pour accéder au chat. Cependant, sur un smartphone, vous devrez passer par un Application Google Hangouts via le Play Store.
Le salon peut accueillir jusqu'à 25 personnes et en afficher 10 simultanément sur l'écran. Contrairement à la version gratuite de Zoom, Hangouts ne limite pas le temps de vos appels. Si vous utilisez déjà des services Google tels que Gmail ou Google Agenda, intégrer des rendez-vous Hangouts et les envoyer à vos contacts est vraiment intuitif.
Personnellement, j'ai lié mon agenda Google à mon compte Slack (un outil de collaboration), donc je reçois une notification de Google Agenda 10 minutes avant la réunion avec un lien pour rediriger vers la salle de chat Hangouts. C'est vraiment pratique.
Skype pour les conférences téléphoniques à l'ancienne
Non, vous n'êtes pas revenu en 2007. Skype existe toujours et reste l'un des critères de la visioconférence. Encore une fois, il est gratuit, facile à utiliser et peut réunir jusqu'à 50 personnes en vidéo. Un nombre important d'utilisateurs utilisent Skype, et beaucoup d'autres connaissent au moins son nom. Vous devez installer l'application Skype sur le smartphone, mais ce n'est pas nécessaire sur l'ordinateur, Skype fonctionne via un navigateur Web. Il existe également une extension pour Chrome.
Skype est si bien connu que je ne pense pas que je doive y consacrer trop de temps. N'oubliez pas que l'outil vous permet de discuter et d'effectuer des appels audio ou vidéo de groupe. L'outil, qui peut également être utilisé pour envoyer des fichiers, comprend un module de partage d'écran qui permet à vos abonnés de voir ce qui est affiché en temps réel sur l'écran de votre PC.
C'est similaire à Hangouts, mais en dehors de l'écosystème de Google, donc pour l'utiliser, vous aurez besoin d'un compte Microsoft (Skype a été acheté par le géant américain en 2011).
Jitsi Meet, pour "Sadists 2.0"
Rencontre avec Jitsi Est un logiciel de vidéoconférence gratuit. Le point principal (l'outil est gratuit, rassurez-vous) est qu'il n'appartient pas à GAFAM (Google, Amazon, Facebook, Apple, Microsoft). Aucun compte requis, cryptage par défaut, Jitsi Meet souhaite être beaucoup plus protégé contre vos données personnelles. Le service fonctionne sur smartphone et tablette grâce à l'application ou sur ordinateur dans un simple navigateur web.
Beaucoup moins commun et connu que les autres services, cela peut prendre un peu d'effort pour que vos proches l'acceptent. Mais le service est très complet et multifonctionnel. Par exemple, vous pouvez activer ou désactiver l'affichage des participants dans la mosaïque en cliquant sur le bouton à quatre carrés, partager votre écran, accéder au chat ou même «lever la main» pour indiquer que vous souhaitez parler sans interrompre les interlocuteurs,
Vous pouvez également estomper l'arrière-plan, partager la vidéo sur YouTube, qui sera intégrée directement dans le chat vidéo, diffusée en direct sur YouTube ou enregistrer l'appel vidéo en entier. Et au moins vous échapperez aux griffes grandissantes des géants du web avides de vos données personnelles. Tout ce dont vous avez besoin pour donner à la mondialisation une assise professionnelle!
Google Duo, Whatsapp et Messenger pour une soirée entre amis
Je sais, je sais que parmi les applications populaires utilisées par les buzzers de nos jours, il y a beaucoup plus de battage médiatique, comme, par exemple, Houseparty (contre lequel je voterais et dont je parle ci-dessous ... ) Mais pour mon apéritif du week-end à travers l'écran avec certains de mes amis, je reste sur des classiques comme WhatsApp ou Google Duo.
Google Duo, la solution native pour le smartphone Android.
Avec Gmail, Google Maps et Chrome, Google Duo est l'une des applications que les fabricants Android doivent installer s'ils souhaitent utiliser le Google Play Store sur leurs appareils. Si vous n'avez pas de téléphone Huawei récent (après le Mate 30 Pro), Google Duo est préinstallé sur tous les smartphones Android, qui représentent la grande majorité des appareils dans le monde.
Pour passer un appel vocal, entrez simplement le numéro de téléphone ou sélectionnez les personnes dont vous avez besoin parmi vos contacts. Récemment, Google Duo peut accueillir simultanément jusqu'à 12 personnes dans une salle de chat.
C'est vraiment le moyen le plus simple de passer des appels vidéo sur votre smartphone. Vous n'avez aucune application à installer. Mais Duo n'est pas logiquement préinstallé sur iOS. Cependant, l'application est disponible gratuitement sur l'App Store d'Apple.
Whatsapp et messenger, pourquoi la vie se complique-t-elle pour vous?
Ce sont probablement les deux applications de cette liste que je n'ai vraiment pas besoin de vous présenter. Les deux appartiennent à Facebook. WhatsApp est l'une des applications de messagerie sécurisée les plus populaires en France. Il est trop limité pour un usage professionnel, mais plus que suffisant pour les appels en petits groupes. Pour vous inscrire et utiliser un simple numéro de téléphone. Sa fonction de vidéoconférence permet à jusqu'à quatre personnes de communiquer et n'est disponible que sur les smartphones et les tablettes, mais pas sur les ordinateurs.
Messenger est un autre messager Facebook très populaire. Moins sécurisé (les conversations ne sont pas cryptées automatiquement). Mais cela n'impose pas les mêmes restrictions aux appels vidéo, qui peuvent comprendre jusqu'à huit personnes et fonctionner sur les smartphones, tablettes et ordinateurs.
Enfin, contrairement à WhatsApp, vos amis et votre famille doivent avoir un compte Facebook actif pour se connecter au service. Depuis fin 2019, il n'est plus possible de s'inscrire dans Messenger avec juste un numéro de téléphone. Si vous avez abandonné Facebook, je ne sais pas s'il faut recréer ou réactiver votre compte.
Houseparty et Zoom, des applications de chat vidéo à éviter
Houseparty est une application de chat vidéo dont nous avons beaucoup entendu parler à notre époque. Vous avez probablement vu que cela est mentionné dans les listes des «meilleures applications de vidéoconférence» qui ont été envahies sur Internet après que le gouvernement ait interdit de rester à la maison.
L'application est très simple. Cela vous permet de discuter via le chat vidéo dans vos salons virtuels, qui peuvent accueillir jusqu'à huit personnes. Une caractéristique de Houseparty est que des amis d'amis peuvent venir participer à des chats vidéo. Bien sûr, vous pouvez rendre votre salon privé pour exclure les invités non invités. Houseparty propose également un ensemble assez limité de mini-jeux intégrés pouvant être lancés via le service (Pictionary, Trivial Pursuit, etc.).
Mais jetez un coup d'œil à la politique de confidentialité de l'application, et vous vous concentrez rapidement sur la masse de données collectées. Si l'accès demandé à vos contacts ne vous a pas encore prévenu, l'application recevra l'adresse IP de l'utilisateur, le numéro IMEI de son appareil, son opérateur ... et, au sens large, le nom, la localisation, le sexe, mais aussi des photos de ses utilisateurs. Toutes ces informations peuvent être revérifiées.
Mais la meilleure chose à propos de la collecte de vos données personnelles est que Houseparty «peut utiliser le contenu de toutes les conversations menées via le service, y compris toutes les idées, inventions, concepts, méthodes ou savoir-faire à toutes fins, telles que le développement, la conception et / ou des gadgets ou des services marketing. "
Plus précisément, oubliez le chiffrement des conversations, dites bonjour à l'archivage (vidéo et audio) de toutes vos conversations à des fins commerciales. Évitez cette application comme une peste!
Zoom, écran pour les données privées
Zoom est le service dont ils parlent maintenant, pour le meilleur ou pour le pire. Ce qui fait tellement parler les gens, c'est la possibilité d'avoir jusqu'à 100 participants simultanés en un seul appel vidéo. «Seuls» 49 d'entre eux peuvent être affichés à l'écran à la fois.
Ce sont ces chiffres qui vous donnent le vertige et vous plissent les yeux pour voir vos appelants pris au piège dans l'une des 49 minuscules cellules à l'écran. Bien sûr, il est probable que vous n'ayez pas besoin d'autant d'espace, mais qui sait? En tout cas, c'est bien d'avoir un peu d'espace.
Vous pouvez également avoir 100 contacts avec Google Hangouts, mais uniquement avec une version payante de 6 $ par mois. Avec Zoom, c'est gratuit. Zoom bourdonne également en raison de la possibilité de changer l'arrière-plan de sa propre fenêtre de discussion. Ainsi, chaque participant peut ajouter son propre parcours. De cette façon, vous pouvez faire semblant d'être dans votre chambre ou votre bureau pendant que vous êtes dans la salle de bain. Comme c'est pratique, on dit!
Mais le gros problème avec Zoom est la limite de temps pour la version gratuite. En effet, Zoom vous permet de passer des appels vidéo uniquement pendant 24 ou 40 minutes consécutives, selon le nombre de participants. Et la transition vers un modèle payant (à partir de 15 $ par mois), à mon avis, n'en vaut pas la peine.
D'après ce que j'ai compris, après avoir lu les explications de l'entreprise, un membre payant peut inviter des membres gratuits. Mais les participants gratuits verront toujours que leur session expirera dans 24 ou 40 minutes. Mais si je vous déconseille Zoom, cela est principalement dû aux récentes défaillances liées à la protection des données personnelles.
Il y a quelques jours, l'application a été suspendue après la carte mère ( via vice) a constaté que sa version pour iOS envoie des statistiques à Facebook, même si l'utilisateur n'a pas de compte sur le réseau social. Après une mauvaise publicité, Zoom a expliqué à la carte mère qu'elle prend très au sérieux la sécurité des données de ses utilisateurs.
En signe de bonne foi, la société a déclaré qu'elle avait mis en œuvre le module de connexion Facebook pour fournir aux utilisateurs un moyen facile de se connecter à Zoom, et qu'ils n'avaient appris que récemment que cette API collectait des données. Par conséquent, l'éditeur recherchait une solution alternative pour continuer à offrir une connexion via Facebook. L'utilisation du SDK Facebook a finalement été abandonnée, et la fonctionnalité a été révisée et corrigée afin que l'utilisateur affiche désormais le navigateur Web de l'iPhone.
Tout semble redevenir normal et l'entreprise s'est depuis excusée. Mais il est conseillé de rester prudent. Dans tous les cas, pourquoi tenter le diable alors qu'il ne manque pas d'alternatives gratuites (comme mentionné ci-dessus)?
Que pensez-vous des outils répertoriés dans cet article? N'hésitez pas à partager vos expériences dans les commentaires.
